Công ty của CEO Phong sử dụng một ứng dụng chat nội bộ (ví dụ: Slack). Mọi người đều ở đó, từ Trưởng phòng đến Intern. Văn hóa: “Trả lời tin nhắn ngay lập tức là ưu tiên số 1.” 🤩

😂 Thách thức:
Một lập trình viên phải mở ứng dụng chat 300 lần/ngày. Anh ta liên tục chuyển đổi giữa việc “Lập trình (Công việc tạo ra giá trị)” và “Trả lời tin nhắn (Hoạt động hành chính)”. 🤣

⚡️ Bước ngoặt:
Lập trình viên này gửi một bức email (không dùng Slack): “Tôi đã mất 4 giờ/ngày để trả lời tin nhắn Slack. Tôi thà nghỉ việc còn hơn bị quản lý bởi tiếng chuông thông báo liên tục.” 🤦‍♂‍

🟢 Kết quả:
CEO Phong ban hành “”Quy tắc Chuyển Đổi Công Cụ”“ hài hước: “Nếu tin nhắn không phải là Nguy hiểm Cháy nhà hoặc Khách hàng VIP mất tiền, thì câu trả lời có thể trì hoãn 2 giờ.” 💡
Công ty quy định lại: “Chat” dùng cho *Thông báo Khẩn cấp/Xã giao*, “Email” dùng cho *Quyết định Quan trọng*, “Hệ thống Quản lý Dự án” dùng cho *Tác vụ Cốt lõi*.

🤩 Bài học:
Công cụ giao tiếp không phải là công cụ năng suất. Hãy dùng công cụ giao tiếp “ít nhất có thể” để tập trung vào công việc tạo ra giá trị “nhiều nhất có thể”.

❓ Câu hỏi khai vấn:
Bạn đang để công cụ giao tiếp “quản lý bạn”, hay bạn đang “quản lý công cụ” giao tiếp để phục vụ công việc cốt lõi?

👤 COACH HENRY X-HUY
Nhà huấn luyện doanh nghiệp

#HumorBusiness #QuảnTrịThờiGian #Productivity