CEO của một Startup luôn tin rằng càng nhiều công cụ hiện đại (Slack, Notion, Asana, Trello…) thì càng chuyên nghiệp. Công ty có 15 công cụ quản lý khác nhau, mỗi công cụ phục vụ một mục đích riêng. 💡

🤔 Thách thức:
Hiệu suất giảm. Nhân viên mất quá nhiều thời gian để chuyển đổi giữa các công cụ (Tool Switching). Dữ liệu bị phân mảnh. Việc quản lý dự án trở thành “việc quản lý các Công cụ quản lý dự án”. 🤯

⚡️ Bước ngoặt:
COACH đặt câu hỏi: “Mục đích tối thượng của Công cụ là gì?” – “Là để đơn giản hóa công việc.” – “Thế nhưng tại sao chúng lại làm phức tạp hóa cuộc sống của nhân viên bạn?”
CEO nhận ra: “Phức tạp hóa là kẻ thù của Năng suất.” Sự dư thừa công cụ tạo ra *Chi phí Nhận thức* (Cognitive Cost) khổng lồ.

🟢 Kết quả:
Áp dụng triết lý “Tool Minimalism”. CEO chọn ra “3 công cụ cốt lõi” có khả năng tích hợp và buộc mọi người phải di chuyển tất cả công việc về 3 nền tảng đó.

🪞 Bài học:
Quản trị không phải là việc áp dụng mọi Công cụ tốt nhất, mà là việc chọn ra “Công cụ tối thiểu” có thể phục vụ “Quy trình chuẩn hóa” của bạn. Hãy giảm thiểu rào cản công nghệ.

❓ Câu hỏi khai vấn:
Bạn có đang để nhân viên mất 30 phút mỗi ngày để “chuyển đổi công cụ” thay vì tập trung vào “Giá trị cốt lõi” họ phải tạo ra?

👤 COACH HENRY X-HUY
Nhà huấn luyện doanh nghiệp

#GiảmThiểuCôngCụ #ToolMinimalism #TưDuyPhảnBiện