📗 TodayStory – Khai vấn mỗi ngày

COACH HENRY X-HUY

Cái bẫy của phần mềm “Quá Hoàn Hảo”

🔊
“Vào Settings → Văn bản sang giọng nói (TTS) → Chọn Tiếng Việt để nghe đọc Story.”

CEO Hùng là một người yêu công nghệ. Mỗi khi công ty gặp vấn đề quản lý, Hùng ngay lập tức mua một phần mềm mới (ERP, PMS, HRIS) với hy vọng chúng sẽ tự động giải quyết mọi thứ. 🤩

🚨 Thách thức:
Công ty có hơn 10 phần mềm khác nhau, nhưng nhân viên vẫn dùng Excel. Mọi người phàn nàn: “Các phần mềm không kết nối với nhau. Chúng tôi phải nhập dữ liệu 3 lần.” Sự Hỗn loạn tăng gấp đôi. 🤯

⚡️ Bước ngoặt:
Sau khi chi $50,000 cho một phần mềm ERP không dùng được, Hùng nhận ra: “Phần mềm xịn không thể bù đắp cho quy trình tệ”. Công ty không thiếu công cụ, mà thiếu “Quy trình Quản trị (SOP)” và “Tư duy Lãnh đạo” để buộc nhân viên tuân thủ và kết nối các hệ thống.

🟢 Kết quả:
Hùng tạm ngưng mua phần mềm mới. Anh dành 3 tháng để Tái cấu trúc Quy trình. Sau đó, anh chỉ chọn 2 công cụ (thay vì 10) có khả năng tích hợp cao, và buộc mọi người phải theo Quy trình mới.

👀 Bài học:
Đừng dùng Công cụ để che lấp sự yếu kém của Quy trình. Công cụ chỉ là chiếc xe; “Quy trình” mới là bản đồ. Nếu bạn đi sai đường, dù đi xe Ferrari cũng chỉ lạc nhanh hơn thôi.

❓ Câu hỏi khai vấn:
Bạn đang mua công cụ để giải quyết “vấn đề công nghệ”, hay đang giải quyết “vấn đề con người và quy trình” bằng công cụ?

👤 COACH HENRY X-HUY
Nhà huấn luyện doanh nghiệp

#QuyTrình #CôngCụQuảnTrị #TưDuyLãnhĐạo

Intro
Today
Story
365 Strategy
Success
Coaching