Khi mới bắt đầu sự nghiệp huấn luyện, tôi (COACH HENRY) đã dùng rất nhiều công cụ quản trị dự án phức tạp. Tôi muốn mô hình kinh doanh của mình phải tinh vi, xứng đáng là một chuyên gia. 😅

💕 Thách thức:
Tôi mất 2 giờ/tuần chỉ để “cập nhật dữ liệu” giữa các công cụ. Mọi thứ rối tung. Tôi tự hỏi: “Mình đang quản lý công việc hay quản lý việc cập nhật công việc?” 😫

⚡️ Bước ngoặt:
Tôi gặp một CEO kỳ cựu. Anh ta quản lý một công ty $50 triệu bằng… một “Bảng Trắng (Whiteboard)” lớn đặt giữa văn phòng. Mọi dự án đều được ghi bằng bút dạ.
Anh ta nói: “Công cụ tốt nhất là công cụ mà “mọi người đều hiểu” và “tốn ít nỗ lực nhất” để cập nhật.”

🟢 Kết quả:
Tôi loại bỏ 90% công cụ phức tạp. Tôi chuyển sang sử dụng một công cụ duy nhất (Trello/Notion đơn giản) được thiết kế theo cấu trúc y hệt “Bảng Trắng” của người CEO đó: “To Do – Doing – Done” (Cần làm – Đang làm – Hoàn thành). Sự đơn giản đã mang lại tốc độ.

🧠 Bài học:
Công cụ quản trị là cầu nối giữa “Ý tưởng” và “Hành động”. Cầu nối càng đơn giản, việc di chuyển càng nhanh. Đừng để sự “phức tạp của công cụ” cản trở “sự đơn giản của công việc”.

❓ Câu hỏi khai vấn:
Nếu bạn phải giải thích hệ thống quản trị của mình cho một nhân viên mới trong 5 phút, bạn có làm được không? Nếu không, hệ thống đó có quá phức tạp không?

👤 COACH HENRY X-HUY
Nhà huấn luyện doanh nghiệp

#PersonalStory #ĐơnGiảnHóa #VậnHành